Feest- of evenementenzaal ’t Buurthuis is eenvoudig te boeken…
Ga naar de website van de gemeente Holsbeek
www.holsbeek.be
Eerst een persoonlijk account aanmaken. Daarna alle instructies volgen tot dat U bevestiging krijgt.
U ontvangt via mail een bevestigingsbrief en dan dient U binnen de 10 dagen het verschuldigde bedrag te storten.
U kan daarna afspreken met de concessionarissen om verder praktische afspraken te maken.
Gebruiksovereenkomst, retributiereglement Socio-Culturele Infrastructuur & Gebruiksreglement vind U ook terug.
Lees alles correct door…
!!! BELANGRIJK !!!
Houd aub rekening met volgende aspecten…
=> bestel al uw dranken bij Drankencentrale Pelgrims in Aarschot
=> houd U aan de voorgeschreven dranken, vastgelegd in het contract…
=> pils van ’t vat of fles = Primus Haacht, geen INTERBREW (Jupiler of Stella)
=> kriek van ’t vat of fles = Mystic Kriek
=> witbier van ’t vat of fles = Mystic White
=> Val natuur
=> Val bruis
=> Val orange
=> Val tea
=> Pepsi Cola, geen COCA COLA
=> Pepsi Max, geen COCA COLA LIGHT, ZERO,…
De rest is toegestaan… Duvel, Leffe, Tongerlo, wijnen naar keuze, cava of champagne naar keuze…
Bij twijfel…vraag het aan de concessionarissen !!!
LET WEL !!! Bij controle van concessionarissen wordt hiervan melding gedaan bij gemeente en Brouwerij Haacht en bij overtreden kan boete oplopen tot € 5.000. Op regelmatige basis voert brouwerij Haacht steekproeven en bijgevolg controles uit.
Huurder krijgt het pand in geboende staat…
Huurder dient na activiteit, de zaal weer achter te laten in de staat zoals hij zich bevond.
Vloer dient echter niet geboend te worden; wel geborsteld en ontdaan van resten.
Bij gebruik van keuken dient deze wel gekuist en geboend achter gelaten te worden.
Toiletten dienen in propere staat achter gelaten te worden.
Huurder voorziet al het nodige materiaal, nodig aan de bar…
Hiermee wordt bedoeld…handdoeken, reinigingsmiddel glazen, vuilniszakken en dergelijke…
Restafval dient door de huurder mee genomen te worden.
Na afloop van het evenement, verwittigt de huurder de concessionaris(sen) en wordt er een doorloop gedaan waarin eventuele gebreken of mankementen gemeld en genoteerd worden.